Gala GOPO 2020: de vorbă cu echipa

2 Iulie 2020

Ediția a XIV-a a Premiilor Gopo a avut loc anul acesta cu trei luni mai târziu decât era programată, într-un setting atipic – la iarbă verde, cu ore de acces diferite pentru invitați și reguli stricte. Ni s-a luat temperatura, am fost nevoiți să ne dezinfectăm mâinile la intrare și am primit cadou (- pe lângă revista ELLE și un spray de țânțari) șervețele dezinfectante. Pentru doamne, purtarea pantofilor cu toc a fost cam imposibilă, motiv pentru care ținutele au fost mai casual – departe de glam-ul edițiilor de la TNB cu covor roșu. Fiind cel mai prestigios și glamourous eveniment care celebrează industria de film autohtonă, ni s-a părut interesant să aflăm ce s-a schimbat în procesul de organizare a galei și în ce fel a influențat pandemia echipa, programul și, de ce nu, edițiile care vor urma.

Am stat de vorbă cu o parte din persoanele cheie ale #GOPO2020, cărora le-am pus aceleași două întrebări. A ieșit materialul de mai jos.

  1. Ce a schimbat pandemia de Covid-19 în departamentul tău, ținând cont că GOPO a fost regândit, total diferit de cum era planificat?

  2. Care crezi ca sunt pro-urile unei ediții atipice a premiilor GOPO și în ce fel crezi că va influența gala mai departe? (dacă o va influența în vreun fel)

Sabina Baciu – Coordonator Invitați

Sabina Baciu
Sabina Baciu
  1. Cu siguranță, cea mai mare schimbare a fost atenția la toate regulile publicate în ORDINUL nr. 2.941/1.120/2020, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 531 din 19 iunie 2020 care trebuie comunicate invitaților la gală: triajul participanților la intrare, purtarea măștii pe toată durata evenimentului, respectarea regulamentelor de distanțare socială, etc. Toate aceste reguli sunt desigur greu de respectat, mai ales în contextul unei gale, însă, contribuie la siguranța tuturor participanților la eveniment – invitați și echipă.
  2. E primul meu an în echipa GOPO, deci nu pot face o comparație cu edițiile precedente. Însă cred că participarea la orice eveniment anul acesta implică o atenție mai mare la tipul de eveniment în sine, la felul în care se face interacțiunea cu ceilalți și la contextul în care se desfășoară. Sper că asta se poate transforma într-un lucru bun, pe viitor.

Silvia Aștilean – Protocol

Silvia Aștilean
  1. Din păcate, din cauza situației actuale, nu mai putem să ne răsfățăm actrițele nominalizate și actrițele invitate la îndrăgitul Green Room de la Gopo, unde în fiecare an, sponsorii și partenerii noștri de beauty (makeup, manichiură și hairstyling) se alătură evenimentului pentru înfrumusețarea participantelor. Așa că anul acesta, invitatele au beneficiat doar parțial de aceste servicii, în alte condiții; n-au mai fost alături în același spațiu.  Dincolo de asta, fiind prima ediție Gopo care se întâmplă outdoor, s-a modificat implicit și dress code-ul de Red Carpet în Cocktail – Garden Party, iar invitații au putut opta pentru ținute elegante, însă, cu un styling mai lejer, potrivit evenimentului actual și locației.
  2. Bineînțeles că specificul Galei va rămâne acel unic event anual din domeniul cinematografiei românești, așteptat de toți cei din branșă. Însă cred, într-o notă optimistă, chiar dacă e dată de un context forțat de condițiile actuale, că nu ar fi exclus ca și edițiile viitoare să fie reevaluate, regândite și reprogramate într-un spațiu mai puțin protocolar și mai green-friendly. Și mai cred în succesul unei ediții atipice, neprevăzute, fiindcă pentru toți cei din echipa Premiilor Gopo, ar fi o nouă provocare și știu că echipa în care mă regăsesc va face în așa fel încât să fie o ediție memorabilă. 

Paula Hotea – Marketing & sponsorizări

  1. Pandemia nu a schimbat nimic în department, neapărat, ci a schimbat în primul rând bugetele sponsorilor și partenerilor noștri! Nu a mai existat nimic sigur, cu câteva mici excepții. În momentul în care s-a decis amânarea și organizarea galei în alt format, am reluat toate discuțiile și negocierile cu partenerii tradiționali, dar am deschis și drumul către noi parteneriate.
  2. Toate lucrurile sunt mult mai organizate, fiecare știe ce are de făcut, se obțin aprobări incredibil de repede, se respectă reguli.  Să sperăm că la anul, dacă intrăm în normal, vom fi la fel de organizați, cooperanți și ascultători.

Roxana Luca – Coordonator producție

  1. Partea de distanțare fizică impusă de regulile de siguranță din timpul pandemiei a fost o provocare foarte interesantă. Am cunoscut-o mai bine pe Oana Giurgiu când am lucrat împreună cu mai mulți profesioniști din industrie la ghidul de reluare a evenimentelor în aer liber în România, iar Gopo este primul eveniment de după demararea pandemiei la care am contribuit, transpunând ordinul comun al Ministerului Sănătății și Ministerului Culturii. Au fost momente amuzante, de exemplu când pe 15 iunie ne-am bucurat că oamenii vor avea voie în grupuri de maxim 6, dar apoi pe 19 iunie când s-a publicat noul ordin în Monitorul Oficial am aflat că rămâne valabilă regula de 3 pentru evenimente. A fost un rollercoaster în care am încercat să ținem pasul și cu legislația, și cu experiența pe care ne-am dori să o aibă participanții, să găsim formulele cele mai potrivite pentru a oferi o experiență de eveniment, respectând în același timp toate regulile.
  2. Pentru mine este prima ediție GOPO, deci nu am un grad de comparație real cu edițiile anterioare. Personal, îmi plac provocările și de fiecare dată accept să căutăm soluții pentru problemele care se pun pe masă. Este una dintre plăcerile cele mai mari ale meseriei, când reușești să ajungi la niște procese care dau rezultatele dorite. Legat de memoria lui GOPO 2020,  a fost o ediție specială, de care ne vom aduce aminte toți peste ani, și, sper eu, să ne amuzăm toți de dilemele caserolelor, de o petrecere pentru 500 oameni în care încerci să te protejezi și să eviți cât mai mult atingerea suprafețelor comune, dar și interacțiunea cu alți participanți care nu fac parte din grupul tău de maxim 3 persoane. Dacă lucrurile se termină cu bine, este amuzant. Atât de amuzant încât merită și acele mici filmulețe făcute de Tudor în mod special pentru GOPO. 🙂 — „O să fie bine.”

Anca Macoviciuc – PR & Comunicare

Anca Maco
  1. Pandemia a schimbat multe, atât în ce privește modul de lucru, cât mai ales în ce privește modalitatea de organizare a unui astfel de eveniment, adaptarea strategiei de comunicare și implicit suplimentarea volumului de lucru. Dincolo de faptul că a reamintit tuturor fragilitatea domeniului cultural, a pus în lumină dificultățile cu care se confruntă de fapt cinematografia românească, ale cărei realizări sunt celebrate la Gala Premiilor Gopo. Am dedicat cele trei săptămâni de la începutul lui martie până la finalul lunii mai comunicării prezenței filmelor nominalizate la edițiile anterioare pe platformele de streaming, precum și a momentelor de arhivă, sub îndemnul #SusțineFilmulRomânesc, precum și comunicării interne – cu cei peste 600 de profesioniști care au avut ocazia să voteze până pe 29 iunie (în mod normal, procesul de votare s-ar fi încheiat pe 24 martie), reconfigurând apoi traseul către comunicarea  nominalizărilor acestui an și a expunerii lor mediatice. Așadar, timpul de lucru a fost extins, provocările mai mari, materialele de comunicare regândite și refăcute de graficieni de mai multe ori, fluxul mai intens, iar internetul și mai prezent în viețile noastre. 🙂 Ne-am bucurat de susținerea tuturor partenerilor media și de sprijinul tuturor publicațiilor și jurnaliștilor care au venit în întâmpinarea noastră, cărora vrem să le mulțumim, mai ales că și ei au trecut printr-o perioadă extrem de dificilă care se prelungește către un viitor incert pe care cu toții ne-am dori să-l trăim sănătoși și în siguranță.
  2. Cea de-a XIV-a ediției a Galei Premiilor Gopo nu este un eveniment atipic doar pentru că se desfășoară pentru prima dată în aer liber, ci pentru că e un eveniment la care profesioniștii din industrie, sponsorii, partenerii și jurnaliștii invitați s-au revăzut în cu totul alte condiții și trebuie să respecte toate regulile impuse de organizatori – pentru care reprezintă o provocare importantă, nu doar din punct de vedere logistic. Apropierea de pe ecrane și de pe platouri se traduce acum în saluturi de la distanță, interviuri și fotografii realizate în condiții de distanțare socială, conversații purtate cu mască. Experiența evenimentului a fost diferită diferită, chiar dacă poate asta nu transpare în fotografii, la TV sau online. Sper că asta va influența mai degrabă solidaritatea de breaslă, atenția sporită către cinematografie și importanța ei pe plan economic, dincolo de mândria că avem niște filme cu care ne mândrim deseori în străinătate.

Simona Rădoi – PR & Comunicare

Simona Rădoi
  1. Este a patra ediție a Galei Premiilor Gopo la care lucrez și, totodată, prima ediție outdoor a evenimentului care sărbătorește, începând din 2007, reușitele anuale ale cinematografiei românești. Schimbări majore au avut loc în aproape toate departamentele Gopo, iar pe această cale le mulțumesc colegilor, care au dat dovadă de creativitate, adaptabilitate și viteză de reacție într-un timp foarte scurt. Cu siguranță că pentru toți a fost frustrant momentul anulării Galei cu doar câteva zile înainte de a avea loc, ulterior reluând întregul proces de organizare și implementare cu noile coordonate. Strategia de comunicare a suferit modificări importante, fiind adaptată momentului și creând conținut relevant, atât pe canalele noastre, cât și cu ajutorul partenerilor media, în timpul stării de urgență. De asemenea, flow-ul de lucru a fost afectat, neaflându-ne toți în același spațiu și fiind nevoie să comunicăm mai mult pe mail-uri și telefoane.
  2. În fiecare an învățăm lucruri noi, chiar și din greșeli minore, care se întâmplă inevitabil, cu atât mai mult din ediția curentă, care are loc în anul pandemiei, când siguranța și sănătatea participanților – invitați din industrie, parteneri, sponsori, presă acreditată – și a echipelor implicate primează. Dar sunt sigură că toți ne-am bucurat de această ediție specială, la iarbă verde, revăzând pe deasupra măștilor privirile colegilor, prietenilor și colaboratorilor. 

 

Laura Musat Laura Musat
Producător de film și fondator al ADFR, a visat de mic copil că va avea o revistă intr-o zi. Pe lângă poziția de redactor-șef, la Films in Frame scrie interviurile bi-lunare de joi alături de Flavia. Îi plac animalele, muzica jazz și festivalurile de film.
Setări cookie box